Digitale kaufmännische Fachkraftfür Büroorganisation, digitale Verwaltung und Office Management
Werden Sie fit für moderne Büro- und Verwaltungstätigkeiten: mit kaufmännischem Know-how, MS Office 365 und KI-Kompetenz.
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Warum diese Weiterbildung?
Bürojobs werden digitaler, strukturierter und zunehmend KI-gestützt. In dieser Weiterbildung bauen Sie genau die Kompetenzen auf, die in Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung und Office Management täglich gebraucht werden: kaufmännisches Grundwissen, MS Office 365, digitale Verwaltungsprozesse und KI-Anwendungen.
Ihr Vorteil
- Bessere Einstiegschancen in Büro, Verwaltung, Assistenz und Sachbearbeitung
- 100 % förderfähig über den Bildungsgutschein
- Sichere Office-Kompetenz für Dokumente, Tabellen, Kommunikation und Organisation
- Direkter Mehrwert im Büroalltag durch strukturierte Abläufe und digitale Prozesse
- KI sinnvoll nutzen für Recherche, Texte, Organisation und Verwaltungsaufgaben
- Praxisnaher Einstieg auch ohne kaufmännische Vorerfahrung
Key Facts der Weiterbildung
100 % kostenfrei
Die Weiterbildung kann zu 100 % über den Bildungsgutschein gefördert werden, sodass für Sie in der Regel keine Kurskosten entstehen.
Live-Unterricht mit Expert:innen
Sie lernen live mit erfahrenen Dozent:innen und können Fragen direkt im Unterricht klären.
Staatlich anerkanntes Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Sie für Bewerbungen nutzen können.
Einfacher Einstieg
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse und werden Schritt für Schritt an die Inhalte herangeführt.
Praxisnaher Berufsbezug
Sie arbeiten mit praxisnahen Beispielen, die Sie gezielt auf den beruflichen Alltag vorbereiten.
Unterstützung bei der Förderung
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung des Bildungsgutscheins und begleiten Sie bis zum Kursstart.
Laptop inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie einen Laptop, damit Sie direkt am Live-Online-Unterricht teilnehmen können.
100 % kostenfrei
Die Weiterbildung kann zu 100 % über den Bildungsgutschein gefördert werden, sodass für Sie in der Regel keine Kurskosten entstehen.
Live-Unterricht mit Expert:innen
Sie lernen live mit erfahrenen Dozent:innen und können Fragen direkt im Unterricht klären.
Staatlich anerkanntes Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Sie für Bewerbungen nutzen können.
Einfacher Einstieg
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse und werden Schritt für Schritt an die Inhalte herangeführt.
Praxisnaher Berufsbezug
Sie arbeiten mit praxisnahen Beispielen, die Sie gezielt auf den beruflichen Alltag vorbereiten.
Unterstützung bei der Förderung
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung des Bildungsgutscheins und begleiten Sie bis zum Kursstart.
Laptop inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie einen Laptop, damit Sie direkt am Live-Online-Unterricht teilnehmen können.
Für wen geeignet?
Diese Weiterbildung ist ideal für Sie, wenn Sie:
- arbeitssuchend sind und in Büro, Verwaltung oder Office Management einsteigen möchten
- Ihre Chancen auf kaufmännische Bürostellen deutlich verbessern wollen
- MS Office 365, digitale Tools und KI im Büroalltag sicher nutzen möchten
- sich für Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung oder kaufmännischen Support qualifizieren wollen
- bisher wenig kaufmännische Erfahrung haben und praxisnah einsteigen möchten
- mit konkreten Bürokompetenzen selbstbewusster in Bewerbungen und Vorstellungsgespräche gehen möchten
Vorkenntnisse in IT oder Programmierung sind nicht erforderlich. Sie werden Schritt für Schritt auf moderne Büro- und Verwaltungsaufgaben vorbereitet.
Unterrichtsform
- Live-Online-Unterricht — Lernen mit direkter Begleitung durch erfahrene Dozent:innen
- Klare Tagesstruktur — Feste Unterrichtszeiten und verlässlicher Lernrhythmus
- Praxisnahe Büroaufgaben — Übungen zu Büro, Verwaltung und Office Management
- Direkte Unterstützung — Fragen stellen und Inhalte sofort klären
- Digitale Anwendungssicherheit — Routine mit MS Office 365, Verwaltungstools und KI aufbauen
Lerninhalte
Das lernen Sie in der Weiterbildung
6 Module — praxisnah aufbereitet und direkt im Berufsalltag anwendbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte, um zu pausieren.
Kaufmännische Grundlagen & BWL-Basiswissen
Sie lernen die wichtigsten Grundlagen kaufmännischen Handelns, verstehen betriebliche Abläufe und bauen ein solides Verständnis für administrative Prozesse auf.
Büroorganisation & Office Management
Sie erfahren, wie moderne Büro-, Assistenz- und Verwaltungsprozesse organisiert werden und wie Sie Arbeitsabläufe strukturiert koordinieren.
MS Office 365 & digitale Anwenderkompetenz
Sie arbeiten mit Microsoft 365, erstellen Dokumente, nutzen digitale Kommunikation und lernen, wie Zusammenarbeit im Büroalltag effizient funktioniert.
Digitale Verwaltungsprozesse
Sie verstehen, wie digitale Werkzeuge Büro- und Verwaltungsprozesse vereinfachen, beschleunigen und professioneller machen können.
KI im kaufmännischen Büroalltag
Sie lernen, wie KI-Tools administrative und kaufmännische Aufgaben unterstützen können – zum Beispiel bei Texten, Organisation, Recherche oder Prozessautomatisierung.
Praxiswerkstatt & Bewerbungsmanagement
Sie wenden das Gelernte in realitätsnahen Übungsprojekten an und bereiten sich gezielt auf Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und den beruflichen Einstieg vor.
Kaufmännische Grundlagen & BWL-Basiswissen
Sie lernen die wichtigsten Grundlagen kaufmännischen Handelns, verstehen betriebliche Abläufe und bauen ein solides Verständnis für administrative Prozesse auf.
Büroorganisation & Office Management
Sie erfahren, wie moderne Büro-, Assistenz- und Verwaltungsprozesse organisiert werden und wie Sie Arbeitsabläufe strukturiert koordinieren.
MS Office 365 & digitale Anwenderkompetenz
Sie arbeiten mit Microsoft 365, erstellen Dokumente, nutzen digitale Kommunikation und lernen, wie Zusammenarbeit im Büroalltag effizient funktioniert.
Digitale Verwaltungsprozesse
Sie verstehen, wie digitale Werkzeuge Büro- und Verwaltungsprozesse vereinfachen, beschleunigen und professioneller machen können.
KI im kaufmännischen Büroalltag
Sie lernen, wie KI-Tools administrative und kaufmännische Aufgaben unterstützen können – zum Beispiel bei Texten, Organisation, Recherche oder Prozessautomatisierung.
Praxiswerkstatt & Bewerbungsmanagement
Sie wenden das Gelernte in realitätsnahen Übungsprojekten an und bereiten sich gezielt auf Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und den beruflichen Einstieg vor.
Outcomes
Was Sie danach können
Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, KI gezielt und sicher in Ihrem Berufsalltag einzusetzen.
Büroabläufe zuverlässig organisieren
Sie entlasten Arbeitgeber:innen im Tagesgeschäft – bei Terminen, Dokumenten, Kommunikation, Ablage und Verwaltungsaufgaben.
MS Office 365 sicher einsetzen
Sie unterstützen direkt bei typischen Büroaufgaben: Dokumente, Tabellen, Präsentationen, E-Mails und digitale Abstimmungen.
Kaufmännische Grundlagen anwenden
Sie verstehen einfache betriebliche Abläufe besser und sind dadurch schneller in Büro, Verwaltung oder Sachbearbeitung einsetzbar.
Digitale Verwaltungsprozesse mitgestalten
Sie helfen Unternehmen, Arbeitsabläufe strukturierter, moderner und effizienter umzusetzen.
KI-Tools im Büroalltag nutzen
Sie setzen KI für Texte, Recherche, Organisation und die Vorbereitung administrativer Aufgaben ein.
Sich attraktiver positionieren
Sie bringen klassische Bürokompetenzen mit und weisen zusätzlich digitale und KI-bezogene Fähigkeiten nach.
Kursdauer
- Vollzeit: 4 Monate
- Live-Online-Unterricht von 08:00 bis 16:20 Uhr
- 840 Unterrichtseinheiten in 6 Modulen
- Fokus: kaufmännische Grundlagen, Büroorganisation, MS Office 365, digitale Verwaltung und KI
- Abschlussphase mit Praxiswerkstatt und Bewerbungsmanagement
So läuft die Weiterbildung ab
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt, um die Details zu sehen.
- 1
Anfragen & beraten lassen
Sie senden Ihre Anfrage über das Formular oder kontaktieren uns direkt. Gemeinsam besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und prüfen, ob die Weiterbildung zu Ihnen passt.
- 2
Förderung prüfen & Antrag vorbereiten
Wir klären mit Ihnen, ob eine Förderung über den Bildungsgutschein möglich ist und unterstützen Sie bei der Abstimmung mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter.
- 3
Anmelden & starten
Sobald die Förderung bestätigt ist, werden Sie offiziell angemeldet und erhalten alle wichtigen Informationen zum Start. Danach beginnen Sie im Live-Online-Unterricht mit festen Gruppen und direkten Ansprechpartner:innen.
- 4
Praxisnah lernen & Zertifikat erhalten
Während der Weiterbildung arbeiten Sie mit konkreten Übungen, Praxisbeispielen und digitalen Tools. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie aktiv für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche nutzen können.
Laptop inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie einen Laptop inklusive, damit Sie direkt starten können – auch wenn Sie aktuell kein eigenes Gerät haben. So können Sie alle digitalen Übungen im Live-Online-Unterricht problemlos mitmachen.
Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Ihre kaufmännischen und digitalen Bürokompetenzen sichtbar macht. Damit können Sie:
- Ihre Kenntnisse in Büroorganisation, Office Management und MS Office 365 professionell nachweisen
- Arbeitgeber:innen zeigen, dass Sie moderne Verwaltungsprozesse digital unterstützen können
- Ihr Bewerbungsprofil für Büro, Sachbearbeitung, Assistenz und Verwaltung stärken
- Im Vorstellungsgespräch klar erklären, welchen Mehrwert Sie im Büroalltag liefern
- Sich von Bewerber:innen abheben, die keine digitalen Büro- und KI-Kompetenzen nachweisen können
Bildungsgutschein
Was wird gefördert?
Die Weiterbildung ist vollständig über den Bildungsgutschein förderfähig und für Sie 100 % kostenfrei:
Lehrgangsgebühren
Die Weiterbildung kann vollständig über den Bildungsgutschein gefördert werden.
Live-Unterricht
Sie lernen online in festen Gruppen mit erfahrenen Dozent:innen aus der Praxis.
Lernmaterial & Laptop
Alle Unterrichtsmaterialien und ein Laptop für Ihre Teilnahme sind enthalten.
Förderbegleitung
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung und begleiten Sie bis zum Kursstart.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Abstimmung mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter und begleiten Sie bis zum Kursstart.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu diesem Kurs
Das Wichtigste kompakt — direkt zum Kurs.
Jetzt kostenfreie Beratung sichern
Sie möchten wissen, ob diese Weiterbildung zu Ihrem beruflichen Neustart passt? Wir schauen gemeinsam, ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung über den Bildungsgutschein erfüllen, beantworten Ihre Fragen und begleiten Sie Schritt für Schritt bis zum Kursstart.