Digitale Kompetenzen für kaufmännische Fachkräfte
Bauen Sie gezielt digitale Kompetenzen für kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben auf – berufsbegleitend, modular und staatlich gefördert über die Agentur für Arbeit.
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Warum diese Weiterbildung?
Digitale Prozesse, Datenanalyse und KI verändern kaufmännische Aufgaben: Abläufe werden strukturierter, Auswertungen wichtiger und Zusammenarbeit digitaler. In der Weiterbildung Digitale Kompetenzen für kaufmännische Fachkräfte bauen Sie praxisnahe Fähigkeiten für Organisation, Vertrieb, Rechnungswesen, Marketing, Verwaltung, Microsoft 365 und Reporting auf. Der Vorteil: Sie wählen aus 8 Kursen die passenden Schwerpunkte und entwickeln sich gezielt weiter.
Ihr Vorteil
- Maximale Flexibilität für Ihren Karriere-Boost – wählen Sie aus 8 praxisnahen Kursen genau die Schwerpunkte, die Sie wirklich weiterbringen, von Organisationssteuerung, Vertrieb und Projektmanagement bis hin zu Marketing, Verwaltung, Reporting und Microsoft 365
- Digitale Power für Ihren Arbeitsalltag – stärken Sie Ihre Kompetenzen in kaufmännischen Prozessen, Organisation, Verwaltung, Vertrieb und Reporting und lernen Sie, digitale Tools gezielt einzusetzen
- Daten verstehen und nutzen wie ein Profi – analysieren, bereinigen und visualisieren Sie Daten mit Excel und modernen Methoden, um fundierte Entscheidungen zu treffen
- KI als echter Gamechanger – nutzen Sie KI-Tools für Content-Erstellung, Datenanalyse, Prozessautomatisierung und Assistenzsysteme im Arbeitsalltag
- Mehr Klarheit, weniger Chaos – strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit digitalen Workflows, Projektmanagement-Tools und klaren Ablagestrukturen
- Weiterbildung, die sich Ihrem Leben anpasst – praxisnah, flexibel und perfekt kombinierbar mit Ihrem Job, denn jeder Kurs dauert nur 9 Wochen in Teilzeit
Key Facts der Weiterbildung
Bis zu 100 % Kostenübernahme
Je nach Voraussetzung können die Weiterbildungskosten durch die Agentur für Arbeit übernommen werden.
Bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss
Während der Teilnahme kann Ihr Unternehmen zusätzlich einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten.
Kein finanzielles Risiko
Selbst bei Abbruch der Weiterbildung besteht in der Regel keine Rückzahlungspflicht.
8 frei wählbare Kurse
Sie stellen Ihre Weiterbildung aus den passenden Schwerpunkten individuell zusammen.
Je Kurs 9 Wochen in Teilzeit
Jeder Kurs ist berufsbegleitend aufgebaut und vermittelt kompakte, direkt anwendbare Kompetenzen.
Praxisnaher Fokus
Die Inhalte orientieren sich an realen Aufgaben aus Organisation, Vertrieb, Projektmanagement, Rechnungswesen, Marketing, Verwaltung, Microsoft 365 und Reporting.
Digitale Tools & KI-Anwendungen
Sie lernen, wie digitale Werkzeuge, Datenanalyse und KI den Arbeitsalltag effizienter machen.
iPad inklusive
Zu Beginn der Weiterbildung erhalten Sie ein iPad als Lerngerät für Unterricht, Übungen und Praxistransfer.
Komplette Förderbegleitung
Wir unterstützen Sie und Ihr Unternehmen bei Förderprüfung, Antragstellung und Abstimmung mit der Agentur für Arbeit.
Bis zu 100 % Kostenübernahme
Je nach Voraussetzung können die Weiterbildungskosten durch die Agentur für Arbeit übernommen werden.
Bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss
Während der Teilnahme kann Ihr Unternehmen zusätzlich einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten.
Kein finanzielles Risiko
Selbst bei Abbruch der Weiterbildung besteht in der Regel keine Rückzahlungspflicht.
8 frei wählbare Kurse
Sie stellen Ihre Weiterbildung aus den passenden Schwerpunkten individuell zusammen.
Je Kurs 9 Wochen in Teilzeit
Jeder Kurs ist berufsbegleitend aufgebaut und vermittelt kompakte, direkt anwendbare Kompetenzen.
Praxisnaher Fokus
Die Inhalte orientieren sich an realen Aufgaben aus Organisation, Vertrieb, Projektmanagement, Rechnungswesen, Marketing, Verwaltung, Microsoft 365 und Reporting.
Digitale Tools & KI-Anwendungen
Sie lernen, wie digitale Werkzeuge, Datenanalyse und KI den Arbeitsalltag effizienter machen.
iPad inklusive
Zu Beginn der Weiterbildung erhalten Sie ein iPad als Lerngerät für Unterricht, Übungen und Praxistransfer.
Komplette Förderbegleitung
Wir unterstützen Sie und Ihr Unternehmen bei Förderprüfung, Antragstellung und Abstimmung mit der Agentur für Arbeit.
Für wen geeignet?
Diese Weiterbildung ist ideal für Sie, wenn Sie:
- kaufmännisch, organisatorisch, administrativ oder vertrieblich tätig sind und digitale Kompetenzen gezielt ausbauen möchten
- Daten, Kennzahlen und Reports besser verstehen und für Entscheidungen nutzen möchten
- Arbeitsabläufe digitaler, strukturierter und effizienter gestalten wollen
- Microsoft 365, Excel, digitale Workflows oder KI sicherer im Arbeitsalltag einsetzen möchten
- sich auf moderne Aufgaben in Organisation, Verwaltung, Projektmanagement, Vertrieb, Marketing, Rechnungswesen oder Reporting vorbereiten möchten
- Ihre berufliche Rolle durch gefragte Data-Analyst-, Digitalisierungs- und KI-Kompetenzen stärken möchten
- flexibel entscheiden möchten, welche Themen für Ihre berufliche Entwicklung wirklich relevant sind
Vorkenntnisse in IT oder Programmierung sind nicht erforderlich. Sie wählen die passenden Kurse aus und werden Schritt für Schritt an digitale Tools, Datenkompetenz, KI-Anwendungen und moderne Arbeitsprozesse herangeführt.
Unterrichtsform
- Berufsbegleitend online — Weiterbildung parallel zum Job in festen Unterrichtszeiten – jedes Modul dauert 9 Wochen
- Flexible Kursauswahl — 8 Kurse können individuell kombiniert werden
- Praxisnaher Unterricht — Arbeit an realistischen Aufgaben aus dem beruflichen Alltag
- Digitale Anwendungskompetenz — Einsatz moderner Tools, Datenmethoden und KI-Anwendungen
- Direkter Praxistransfer — Inhalte lassen sich gezielt auf bestehende Aufgaben übertragen
Wählbare Kurse
Wählbare Kurse der Weiterbildung
Stellen Sie Ihre Weiterbildung aus 8 modularen Kursen zusammen. Jeder Kurs dauert 9 Wochen in Teilzeit und ist frei mit den anderen kombinierbar – so entsteht ein individueller Lernweg, der zu Ihrer Tätigkeit und Ihren Zielen passt.
Digitale Organisations- und Prozesssteuerung inkl. KI
Sie lernen, Büro- und Geschäftsprozesse digital zu steuern, zu analysieren und zu optimieren. Im Fokus stehen digitale Organisation, Prozessmanagement, Workflow-Steuerung, KI-Einsatz und kontinuierliche Verbesserung.
Schwerpunkte
- digitale Organisation und Prozessmanagement
- Workflow- und Prozesssteuerung
- Prozessautomatisierung und KI-Einsatz
- Kennzahlen, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung
Praxisnutzen: Sie können Abläufe strukturierter bewerten, Automatisierungspotenziale erkennen und Geschäftsprozesse effizienter gestalten.
Digitale Vertriebsprozesse, CRM und KI-gestützte Sales-Assistenz
Sie lernen, digitale Vertriebs- und Kundenprozesse von der Leadgenerierung bis zum Abschluss besser zu verstehen, zu steuern und auszuwerten. CRM-Systeme, Kundendaten, digitale Vertriebskanäle und KI-gestützte Sales-Assistenz spielen eine zentrale Rolle.
Schwerpunkte
- digitaler Vertrieb und Customer Journey
- CRM-Systeme und Kundenmanagement
- digitale Datenpflege
- digitale Vertriebskanäle und KI-gestützte Sales-Assistenz
- Reporting, Datenschutz und Compliance
Praxisnutzen: Sie können Vertriebsprozesse strukturierter begleiten, Kundendaten besser nutzen und digitale Sales-Abläufe effizienter unterstützen.
Digitales Projektmanagement inkl. KI
Sie verbinden klassisches und agiles Projektmanagement mit digitalen Tools, Datenkompetenz und KI. Sie lernen, Projekte besser zu planen, Aufgaben zu koordinieren, Fortschritte sichtbar zu machen und Projektinformationen gezielt auszuwerten.
Schwerpunkte
- Grundlagen des Projektmanagements
- klassische und agile Methoden
- digitale Projektmanagement-Tools
- kollaborative Arbeitsweisen
- KI im Projektmanagement, Projektcontrolling und Projektabschluss
Praxisnutzen: Sie können Projekte strukturierter organisieren, digitale Zusammenarbeit verbessern und Projektdaten gezielter für Steuerung und Entscheidungen nutzen.
Digitale Rechnungs- und Auftragsprozesse inkl. Workflow-Automatisierung
Sie lernen, Auftrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Dokumentationsprozesse digital, automatisiert und rechtssicher zu begleiten. Der Fokus liegt auf digitalen Rechnungsprozessen, Controlling, Workflow-Automatisierung, KI und Compliance.
Schwerpunkte
- digitale Auftrags- und Rechnungsprozesse
- elektronische Rechnungsstellung
- digitale Buchhaltungs-, Zahlungs- und Dokumentationsprozesse
- Workflow-Automatisierung, KI und Compliance
Praxisnutzen: Sie können Rechnungsabläufe besser nachvollziehen, digitale Prozessschritte sicherer begleiten und Automatisierungspotenziale im Rechnungswesen erkennen.
Digitales Marketing, Contentmanagement und KI-gestützte Kampagnenprozesse
Sie lernen, digitale Marketing- und Content-Prozesse datenbasiert zu planen, zu erstellen und zu optimieren. KI-Tools unterstützen Sie dabei, Inhalte effizienter zu produzieren, Kampagnen strukturierter zu steuern und Ergebnisse besser auszuwerten.
Schwerpunkte
- digitales Marketing und strategische Planung
- Content-Management und KI-gestützte Content-Produktion
- Social Media und Kampagnenmanagement
- digitale Kundenansprache
- Web-Analyse, Performance, Datenschutz und Optimierung
Praxisnutzen: Sie können Marketinginhalte strukturierter erstellen, Kampagnen besser auswerten und KI sinnvoll für Content, Analyse und Optimierung einsetzen.
Digitale Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse mit KI-Assistenzsystemen
Sie lernen, Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse digitaler, sicherer und strukturierter zu gestalten. Im Mittelpunkt stehen digitales Dokumentenmanagement, E-Akte, digitale Ablagestrukturen, Vorgangsbearbeitung und KI-Assistenzsysteme.
Schwerpunkte
- digitale Verwaltung und strukturierte Dokumentation
- Dokumentenmanagement, E-Akte und digitale Ablagestrukturen
- Workflows, Vorgangsbearbeitung und KI-Assistenzsysteme
- Datenschutz, IT-Sicherheit, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Praxisnutzen: Sie können Dokumente, Vorgänge und Ablagestrukturen effizienter organisieren und digitale Verwaltungsprozesse sicherer begleiten.
Microsoft 365 für Büro- und Verwaltungsprozesse
Sie bauen sichere und produktive Anwenderkompetenzen in zentralen Microsoft-365-Anwendungen auf und lernen, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote und Copilot gezielt für digitale Büroarbeit, Kommunikation, Zusammenarbeit und Datenbearbeitung einzusetzen.
Schwerpunkte
- Microsoft 365 Grundlagen
- Word und digitale Büroarbeit
- Excel für kaufmännische Anwendungen und Datenbearbeitung
- Outlook, PowerPoint, Teams und digitale Kommunikation
- SharePoint, OneDrive, OneNote, Copilot und sichere Cloud-Zusammenarbeit
Praxisnutzen: Sie können typische Büroaufgaben digital sicherer bearbeiten, Daten besser strukturieren und moderne Zusammenarbeit im Unternehmen aktiv unterstützen.
Digitale Datenaufbereitung und Datenmanagement mit Excel inkl. KI
Sie lernen, Daten zu erfassen, zu bereinigen, zu analysieren und verständlich zu visualisieren. Der Schwerpunkt liegt auf Excel, Datenmanagement, Datenqualität, Reporting und KI-gestützter Datenanalyse.
Schwerpunkte
- Datenmanagement, Datenkompetenz und Datenqualität
- Excel-Grundlagen und strukturierte Tabellenarbeit
- Datenaufbereitung, Datenbereinigung und Analyseverfahren
- Datenvisualisierung, Reporting und KI-gestützte Datenanalyse
Praxisnutzen: Sie können Daten strukturierter auswerten, Berichte verständlicher aufbereiten und Kennzahlen gezielter für Entscheidungen nutzen.
Praxis
Was bringt Ihnen das konkret im Job?
Diese Weiterbildung hilft Ihnen, digitale Aufgaben sicherer, strukturierter und produktiver zu erledigen. Sie lernen nicht nur einzelne Tools kennen, sondern verstehen, wie Daten, Prozesse, Workflows und KI im kaufmännischen Arbeitsalltag zusammenwirken.
Konkrete Anwendungsmöglichkeiten:
So bauen Sie Kompetenzen auf, die in kaufmännischen Rollen immer wichtiger werden, und zeigen konkret, wie Sie digitale Tools, Daten und KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen können.
Für Arbeitgeber
Auch Ihr Unternehmen profitiert
Die Weiterbildung ist nicht nur für Sie persönlich wertvoll. Auch Ihr Unternehmen kann direkt profitieren, weil digitale Kompetenz im bestehenden Team aufgebaut wird und gleichzeitig staatliche Förderung möglich ist.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- bessere digitale Anwendungskompetenz im kaufmännischen Team
- strukturiertere Prozesse in Organisation, Verwaltung, Vertrieb und Reporting
- effizientere Nutzung von Microsoft 365, Excel, Daten und digitalen Workflows
- bessere Entscheidungsgrundlagen durch Datenkompetenz und Reporting
- gezielter Aufbau von KI-Kompetenz im bestehenden Team
- individuell passende Qualifizierung durch frei wählbare Kursbausteine
- geringere Weiterbildungskosten durch QCG-Förderung
- möglicher Lohnkostenzuschuss während der Teilnahme
- stärkere Fachkräftebindung durch gezielte Weiterentwicklung
Damit wird Ihre Weiterbildung für beide Seiten sinnvoll: Sie entwickeln sich beruflich weiter, und Ihr Unternehmen gewinnt konkrete digitale Kompetenz für moderne kaufmännische Prozesse.
Kursdauer
- Je Kurs: 9 Wochen in Teilzeit
- Aufbau: modular und frei kombinierbar
- Auswahl: 8 Kurse mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten
- Fokus: Data Analysis, digitale Prozesse, Microsoft 365, Reporting, KI und Automatisierung
- Praxisbezug: direkte Anwendung auf kaufmännische, organisatorische, vertriebliche, verwaltende und datenbezogene Aufgaben
So läuft die Weiterbildung ab
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt, um die Details zu sehen.
- 1
Anfragen & beraten lassen
Sie senden Ihre Anfrage über das Formular oder kontaktieren uns direkt. Gemeinsam besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre beruflichen Ziele und prüfen, welche Kursbausteine am besten zu Ihnen passen.
- 2
Kurse auswählen & Lernweg planen
Sie wählen aus den 8 Kursen die passenden Schwerpunkte aus. So entsteht ein individueller Weiterbildungsweg, der zu Ihrer Tätigkeit, Ihrem nächsten Karriereschritt oder den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
- 3
Förderung prüfen & Antrag vorbereiten
Wir klären mit Ihnen und Ihrem Unternehmen, welche Fördermöglichkeiten über das Qualifizierungschancengesetz bestehen, und unterstützen bei der Vorbereitung der nächsten Schritte mit der Agentur für Arbeit.
- 4
Anmelden & starten
Sobald die Förderung geklärt ist, erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Start. Danach beginnen Sie mit dem ersten gewählten Kurs im Teilzeitmodell.
- 5
Praxisnah lernen & Kompetenzen aufbauen
Während der Weiterbildung arbeiten Sie mit digitalen Tools, Daten, Praxisbeispielen und KI-Anwendungen. Nach erfolgreichem Abschluss können Sie Ihre neuen Kompetenzen gezielt im Arbeitsalltag einsetzen.
iPad inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie zu Beginn der Weiterbildung ein iPad inklusive, damit Sie direkt starten können. Es dient als praktisches Lerngerät für den Live-Online-Unterricht, digitale Übungen und den Transfer in den Arbeitsalltag. Nach erfolgreichem Abschluss dürfen Sie das iPad behalten.
Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Ihre neu erworbenen Kompetenzen sichtbar macht. Damit können Sie:
- Ihre Kenntnisse in Data Analysis, digitalen Prozessen und KI-Anwendungen professionell nachweisen
- Zeigen, welche Kursbausteine und fachlichen Schwerpunkte Sie absolviert haben
- Ihr berufliches Profil für moderne kaufmännische, organisatorische und datenbezogene Aufgaben stärken
- Im Arbeitsalltag konkreter aufzeigen, wie Sie digitale Tools, Daten und KI sinnvoll einsetzen können
- Ihre Weiterentwicklung mit einem klaren Kompetenznachweis dokumentieren
Qualifizierungschancengesetz
Was wird gefördert?
Die Weiterbildung „Digitale Kompetenzen für kaufmännische Fachkräfte“ kann über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden:
Lehrgangsgebühren
Die Weiterbildungskosten können je nach Voraussetzung vollständig durch die Agentur für Arbeit übernommen werden.
Lohnkostenzuschuss
Während der Teilnahme kann Ihr Unternehmen einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten.
Live-Unterricht & iPad
Berufsbegleitender Online-Unterricht und ein iPad als Lerngerät, das nach Abschluss behalten werden darf.
Förderbegleitung
Wir unterstützen bei der Förderprüfung, Antragstellung und Abstimmung mit der Agentur für Arbeit.
Die genaue Förderhöhe hängt von den individuellen Voraussetzungen und der Prüfung durch die Agentur für Arbeit ab. Wir unterstützen bei Förderprüfung, Antragstellung und Abstimmung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu diesem Kurs
Das Wichtigste kompakt — direkt zum Kurs.
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Sie möchten wissen, welche Kurskombination am besten zu Ihren beruflichen Zielen passt? Wir beraten Sie persönlich, prüfen gemeinsam Ihre Möglichkeiten und unterstützen Sie Schritt für Schritt bei der Auswahl Ihrer passenden Kursbausteine.