Kaufmännische Fachkraft für KI-gestützte Prozessautomatisierung
Werden Sie fit für automatisierte Büro-, Verwaltungs- und Vertriebsprozesse – mit KI, einfachen Workflow-Tools und praktischen Automatisierungen, ohne selbst programmieren zu müssen.
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Warum diese Weiterbildung?
Unternehmen suchen Menschen, die nicht nur Aufgaben erledigen, sondern Arbeitsabläufe aktiv verbessern können. In dieser Weiterbildung lernen Sie, wiederkehrende Büro-, Verwaltungs- und Vertriebsaufgaben zu erkennen, mit KI zu vereinfachen und digitale Workflows aufzubauen – ohne programmieren zu müssen.
Ihr Vorteil
- Stärkere Jobchancen durch KI- und Automatisierungskompetenz
- 100 % förderfähig über den Bildungsgutschein
- Routineaufgaben vereinfachen und Arbeitsprozesse effizienter machen
- Digitale Workflows aufbauen ohne Programmierkenntnisse
- KI praktisch einsetzen für Texte, Daten, Dokumente, Recherche und Organisation
- Mehrwert für Arbeitgeber:innen durch Prozessverständnis, Zeitersparnis und digitale Entlastung
Key Facts der Weiterbildung
100 % kostenfrei
Die Weiterbildung kann zu 100 % über den Bildungsgutschein gefördert werden, sodass für Sie in der Regel keine Kurskosten entstehen.
Live-Unterricht mit Expert:innen
Sie lernen live mit erfahrenen Dozent:innen und können Fragen direkt im Unterricht klären.
Staatlich anerkanntes Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Sie für Bewerbungen nutzen können.
Einfacher Einstieg
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse und werden Schritt für Schritt an die Inhalte herangeführt.
Praxisnaher Berufsbezug
Sie arbeiten mit praxisnahen Beispielen, die Sie gezielt auf den beruflichen Alltag vorbereiten.
Unterstützung bei der Förderung
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung des Bildungsgutscheins und begleiten Sie bis zum Kursstart.
Laptop inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie einen Laptop, damit Sie direkt am Live-Online-Unterricht teilnehmen können.
100 % kostenfrei
Die Weiterbildung kann zu 100 % über den Bildungsgutschein gefördert werden, sodass für Sie in der Regel keine Kurskosten entstehen.
Live-Unterricht mit Expert:innen
Sie lernen live mit erfahrenen Dozent:innen und können Fragen direkt im Unterricht klären.
Staatlich anerkanntes Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Sie für Bewerbungen nutzen können.
Einfacher Einstieg
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse und werden Schritt für Schritt an die Inhalte herangeführt.
Praxisnaher Berufsbezug
Sie arbeiten mit praxisnahen Beispielen, die Sie gezielt auf den beruflichen Alltag vorbereiten.
Unterstützung bei der Förderung
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung des Bildungsgutscheins und begleiten Sie bis zum Kursstart.
Laptop inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie einen Laptop, damit Sie direkt am Live-Online-Unterricht teilnehmen können.
Für wen geeignet?
Diese Weiterbildung ist ideal für Sie, wenn Sie:
- arbeitssuchend sind und Ihre Jobchancen durch KI- und Automatisierungskompetenzen stärken möchten
- lernen wollen, wie Büro-, Verwaltungs- oder Vertriebsaufgaben einfacher erledigt werden können
- KI praktisch im kaufmännischen Arbeitsalltag einsetzen möchten
- digitale Arbeitsabläufe aufbauen wollen, ohne programmieren zu müssen
- sich für moderne Aufgaben in Büro, Verwaltung, Vertrieb oder Organisation qualifizieren möchten
- sich mit zukunftsnahen digitalen Kompetenzen klarer von anderen Bewerber:innen abheben möchten
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie lernen praxisnah, wie Sie mit KI und einfachen digitalen Tools Arbeitsprozesse besser verstehen, vereinfachen und im Job sicherer anwenden können.
Unterrichtsform
- Live-Online-Unterricht — Lernen mit direkter Begleitung statt anonymem Selbstlernen
- Praktische Tool-Anwendung — KI, Workflows und Automatisierungen direkt ausprobieren
- Ohne Programmierung — Digitale Arbeitsabläufe aufbauen, ohne Code zu schreiben
- Direkte Unterstützung — Fragen live klären und Umsetzung Schritt für Schritt verstehen
- Sicherheit für moderne Aufgaben — Routine mit KI, Prozessdenken und digitalen Abläufen gewinnen
Lerninhalte
Das lernen Sie in der Weiterbildung
6 Module — praxisnah aufbereitet und direkt im Berufsalltag anwendbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte, um zu pausieren.
KI-Grundlagen & Prompt Engineering
Sie lernen, wie moderne KI funktioniert, wo ihre Möglichkeiten und Grenzen liegen und wie Sie mit guten Eingaben bessere Ergebnisse erzielen.
Prozessautomatisierung ohne Programmierung
Sie verstehen, wie kaufmännische Abläufe aufgebaut sind, erkennen wiederkehrende Aufgaben und automatisieren sie mit einfachen digitalen Tools.
Workflow-Automatisierung & KI-Agenten
Sie lernen, wie Anwendungen wie E-Mail, Kalender, CRM und Tabellen miteinander verbunden werden und wie daraus smarte Arbeitsabläufe entstehen.
KI in Arbeitsabläufe integrieren
Sie erfahren, wie KI Texte, Dokumente und Daten verarbeiten, sortieren, erstellen oder vorbereiten kann, damit Routineaufgaben effizienter werden.
Datenschutz, Datensicherheit & EU AI Act
Sie lernen, worauf Sie achten müssen, wenn KI und Automatisierung im beruflichen Alltag rechtssicher und verantwortungsvoll eingesetzt werden.
Praxisnahe Automatisierungsprojekte
Zum Abschluss setzen Sie eigene digitale Automatisierungen um und üben an realistischen Beispielen aus dem kaufmännischen Arbeitsalltag.
KI-Grundlagen & Prompt Engineering
Sie lernen, wie moderne KI funktioniert, wo ihre Möglichkeiten und Grenzen liegen und wie Sie mit guten Eingaben bessere Ergebnisse erzielen.
Prozessautomatisierung ohne Programmierung
Sie verstehen, wie kaufmännische Abläufe aufgebaut sind, erkennen wiederkehrende Aufgaben und automatisieren sie mit einfachen digitalen Tools.
Workflow-Automatisierung & KI-Agenten
Sie lernen, wie Anwendungen wie E-Mail, Kalender, CRM und Tabellen miteinander verbunden werden und wie daraus smarte Arbeitsabläufe entstehen.
KI in Arbeitsabläufe integrieren
Sie erfahren, wie KI Texte, Dokumente und Daten verarbeiten, sortieren, erstellen oder vorbereiten kann, damit Routineaufgaben effizienter werden.
Datenschutz, Datensicherheit & EU AI Act
Sie lernen, worauf Sie achten müssen, wenn KI und Automatisierung im beruflichen Alltag rechtssicher und verantwortungsvoll eingesetzt werden.
Praxisnahe Automatisierungsprojekte
Zum Abschluss setzen Sie eigene digitale Automatisierungen um und üben an realistischen Beispielen aus dem kaufmännischen Arbeitsalltag.
Outcomes
Was Sie danach können
Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, KI gezielt und sicher in Ihrem Berufsalltag einzusetzen.
Automatisierungspotenziale erkennen
Sie erkennen wiederkehrende Büro-, Verwaltungs- und Vertriebsaufgaben, die viel Zeit kosten und sich digital vereinfachen lassen.
Kaufmännische Abläufe analysieren
Sie zeigen Arbeitgeber:innen, wo Prozesse schneller, strukturierter oder effizienter werden können.
KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
Sie nutzen KI für Texte, Daten, Dokumente, Kommunikation, Recherche oder organisatorische Aufgaben.
Workflows ohne Programmierung aufbauen
Sie reduzieren Routineaufgaben, entlasten Teams und beschleunigen Prozesse – ganz ohne Code.
Anwendungen sinnvoll verbinden
Sie verknüpfen E-Mail, Kalender, Tabellen, CRM und andere digitale Arbeitstools zu smarten Abläufen.
Sich als moderne Fachkraft positionieren
Sie helfen aktiv, Arbeitsprozesse smarter zu machen, und stärken so Ihre Jobchancen.
Kursdauer
- Vollzeit: 2 Monate
- Live-Online-Unterricht von 08:00 bis 16:20 Uhr
- 420 Unterrichtseinheiten in 6 Modulen
- Praxisnahe Übungen für Büro, Verwaltung, Vertrieb und Organisation
- Fokus auf digitale Arbeitsabläufe, KI-Einsatz und Automatisierung ohne Programmierkenntnisse
So läuft die Weiterbildung ab
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt, um die Details zu sehen.
- 1
Anfragen & beraten lassen
Sie senden Ihre Anfrage über das Formular oder kontaktieren uns direkt. Gemeinsam besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und prüfen, ob die Weiterbildung zu Ihnen passt.
- 2
Förderung prüfen & Antrag vorbereiten
Wir klären mit Ihnen, ob eine Förderung über den Bildungsgutschein möglich ist und unterstützen Sie bei der Abstimmung mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter.
- 3
Anmelden & starten
Sobald die Förderung bestätigt ist, werden Sie offiziell angemeldet und erhalten alle wichtigen Informationen zum Start. Danach beginnen Sie im Live-Online-Unterricht mit festen Gruppen und direkten Ansprechpartner:innen.
- 4
Praxisnah lernen & Zertifikat erhalten
Während der Weiterbildung arbeiten Sie mit konkreten Übungen, Praxisbeispielen und digitalen Tools. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie aktiv für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche nutzen können.
Laptop inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie einen Laptop inklusive, damit Sie direkt starten können – auch wenn Sie aktuell kein eigenes Gerät haben. So können Sie alle digitalen Übungen im Live-Online-Unterricht problemlos mitmachen.
Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Ihre Kompetenzen in KI und Prozessautomatisierung sichtbar macht. Damit können Sie:
- Ihre Fähigkeit nachweisen, kaufmännische Abläufe zu analysieren und digital zu verbessern
- Arbeitgeber:innen zeigen, dass Sie KI sinnvoll für Routineaufgaben und Workflows einsetzen können
- Ihr Bewerbungsprofil durch gefragte Kompetenzen in Automatisierung und digitaler Organisation stärken
- Im Vorstellungsgespräch erklären, wie Sie Prozesse effizienter und Teams produktiver machen können
- Sich von Bewerber:innen abheben, die KI nur theoretisch kennen, aber nicht praktisch anwenden können
Bildungsgutschein
Was wird gefördert?
Die Weiterbildung ist vollständig über den Bildungsgutschein förderfähig und für Sie 100 % kostenfrei:
Lehrgangsgebühren
Die Weiterbildung kann vollständig über den Bildungsgutschein gefördert werden.
Live-Unterricht
Sie lernen live online mit direkter Betreuung durch erfahrene Dozent:innen.
Lernmaterial & Laptop
Alles, was Sie für die Teilnahme brauchen, inklusive Laptop, ist enthalten.
Förderbegleitung
Wir unterstützen Sie Schritt für Schritt bei der Beantragung des Bildungsgutscheins.
Wir unterstützen Sie Schritt für Schritt bei der Beantragung des Bildungsgutscheins und der Abstimmung mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu diesem Kurs
Das Wichtigste kompakt — direkt zum Kurs.
Jetzt kostenfreie Beratung sichern
Sie möchten wissen, ob diese Weiterbildung zu Ihrem beruflichen Neustart passt? Wir schauen gemeinsam, ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung über den Bildungsgutschein erfüllen, beantworten Ihre Fragen und begleiten Sie Schritt für Schritt bis zum Kursstart.