KI-Professional: KI-Anwendungen für kaufmännische Prozesse
Berufsbegleitende KI-Weiterbildung für kaufmännische Mitarbeitende. Staatlich gefördert über die Agentur für Arbeit, mit bis zu 100 % Kostenübernahme und bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss während der Teilnahme.
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Warum diese Weiterbildung?
Die berufsbegleitende Weiterbildung KI-Professional: KI-Anwendungen für kaufmännische Prozesse befähigt Sie, Künstliche Intelligenz gezielt im Büro- und Verwaltungsalltag einzusetzen. Im Fokus stehen intelligente Dokumentenverarbeitung, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Datenaufbereitung, Projektunterstützung und digitale Workflows. Sie lernen, KI-Tools und KI-Agenten praxisnah zu nutzen, um kaufmännische Prozesse effizienter zu gestalten, Zeit zu sparen und interne Abläufe spürbar zu entlasten.
Ihr Vorteil
- Weniger manuelle Aufgaben durch KI-gestützte Automatisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Schnellere Dokumentenverarbeitung durch intelligente KI-Tools für Dokumente, Daten und Auswertungen
- Effizientere Organisation durch digitale Workflows, KI-Agenten und automatisierte Prozessketten
- Bessere Unterstützung im Projektalltag durch KI-gestützte Planung, Umsetzung und Dokumentation
- Mehr Sicherheit im KI-Einsatz durch Wissen zu rechtlichen, ethischen und datenschutzbezogenen Anforderungen
- Berufsbegleitend in Teilzeit, damit Weiterbildung und Arbeitsalltag sinnvoll verbunden bleiben
Key Facts der Weiterbildung
Bis zu 100 % Kostenübernahme
Je nach Voraussetzung können die Weiterbildungskosten durch die Agentur für Arbeit übernommen werden.
Bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss
Während der Teilnahme kann Ihr Unternehmen zusätzlich einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten.
Kein finanzielles Risiko
Selbst bei Abbruch der Weiterbildung besteht in der Regel keine Rückzahlungspflicht.
KI-Kompetenz für kaufmännische Prozesse
Sie bauen praxisnahes KI-Know-how auf und können moderne Tools direkt im Büro- und Verwaltungsalltag einsetzen.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben in Büro, Verwaltung und Organisation können mit KI vereinfacht und automatisiert werden.
Schnellere kaufmännische Abläufe
Dokumente, Daten, Termine, Vorgänge und interne Prozesse werden effizienter bearbeitet.
Direkter Praxistransfer
Sie wenden KI direkt in bestehenden Aufgaben und Prozessen an und schaffen sofort nutzbaren Mehrwert im Unternehmen.
Komplette Förderbegleitung
Wir unterstützen bei der Förderprüfung, Antragstellung und Kommunikation mit der Agentur für Arbeit.
Bis zu 100 % Kostenübernahme
Je nach Voraussetzung können die Weiterbildungskosten durch die Agentur für Arbeit übernommen werden.
Bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss
Während der Teilnahme kann Ihr Unternehmen zusätzlich einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten.
Kein finanzielles Risiko
Selbst bei Abbruch der Weiterbildung besteht in der Regel keine Rückzahlungspflicht.
KI-Kompetenz für kaufmännische Prozesse
Sie bauen praxisnahes KI-Know-how auf und können moderne Tools direkt im Büro- und Verwaltungsalltag einsetzen.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben in Büro, Verwaltung und Organisation können mit KI vereinfacht und automatisiert werden.
Schnellere kaufmännische Abläufe
Dokumente, Daten, Termine, Vorgänge und interne Prozesse werden effizienter bearbeitet.
Direkter Praxistransfer
Sie wenden KI direkt in bestehenden Aufgaben und Prozessen an und schaffen sofort nutzbaren Mehrwert im Unternehmen.
Komplette Förderbegleitung
Wir unterstützen bei der Förderprüfung, Antragstellung und Kommunikation mit der Agentur für Arbeit.
Für wen geeignet?
Diese Weiterbildung ist ideal für Sie, wenn Sie:
- kaufmännisch tätig sind und KI gezielt für Verwaltung, Büromanagement oder administrative Aufgaben nutzen möchten
- in einer kaufmännischen Abteilung Verantwortung tragen und interne Abläufe effizienter, digitaler und zukunftssicherer gestalten wollen
- im Marketing oder Vertrieb administrativ arbeiten und wiederkehrende Aufgaben, Dokumente, Daten oder Kommunikationsprozesse mit KI vereinfachen möchten
- Büro- und Verwaltungsprozesse entlasten möchten, zum Beispiel durch intelligente Dokumentenverarbeitung, digitale Workflows und automatisierte Aufgaben
- KI-Tools und KI-Agenten praxisnah einsetzen möchten, um Zeit zu sparen und kaufmännische Prozesse strukturierter umzusetzen
- Ihr Unternehmen im digitalen Wandel unterstützen möchten, indem Sie interne Abläufe automatisieren, manuelle Arbeit reduzieren und Prozesse effizienter gestalten
Vorkenntnisse in IT oder Programmierung sind nicht erforderlich. Sie werden Schritt für Schritt an moderne KI-Anwendungen für kaufmännische Prozesse herangeführt und lernen, wie Sie diese praxisnah im Büro- und Verwaltungsalltag einsetzen.
Unterrichtsform
- Online-Live-Unterricht — Lernen in Echtzeit mit spezialisierten KI-Expert:innen
- Berufsbegleitendes Teilzeitmodell — 6 Monate Weiterbildung parallel zum Job
- 2,25 Stunden pro Tag — Feste Lernzeiten mit klarer Struktur
- Lernen per iPad — iPad wird zu Beginn der Weiterbildung übergeben
- Direkter Praxistransfer — KI-Anwendungen für Büro, Verwaltung, Dokumente und digitale Workflows anwenden
Lerninhalte
Das lernen Sie in der Weiterbildung
9 Module — praxisnah aufbereitet und direkt im Berufsalltag anwendbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte, um zu pausieren.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Sie lernen, wie KI Dokumente analysieren, strukturieren und bei der Bearbeitung von Informationen unterstützen kann.
Automatisierung administrativer Aufgaben
Sie setzen KI für wiederkehrende Aufgaben wie Termine, Vorgänge, Organisation und interne Abläufe ein.
KI-gestützte Datenanalyse & Datenaufbereitung
Sie bereiten Daten mit KI schneller auf und nutzen sie gezielter für Auswertungen, Entscheidungen und Berichte.
Digitale Workflow-Optimierung
Sie erkennen, wo kaufmännische Prozesse vereinfacht werden können, und gestalten digitale Abläufe effizienter.
Automatisierung ohne Programmierung
Sie lernen, Prozesse mit einfachen digitalen Tools umzusetzen, ohne selbst Code schreiben zu müssen.
KI-Agenten für interne Prozesse
Sie erstellen und nutzen KI-Agenten, die wiederkehrende Aufgaben unterstützen und interne Workflows entlasten.
Projektunterstützung durch digitale Assistenzsysteme
Sie erfahren, wie KI bei Planung, Umsetzung, Dokumentation und Organisation von Projekten helfen kann.
KI-Grundlagen, Prompt Engineering & moderne KI-Tools
Sie verstehen, wie KI funktioniert und wie Sie KI-Systeme gezielt steuern, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Recht, Datenschutz & EU AI Act
Sie lernen, worauf beim Einsatz von KI im Unternehmen rechtlich, ethisch und datenschutzbezogen zu achten ist.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Sie lernen, wie KI Dokumente analysieren, strukturieren und bei der Bearbeitung von Informationen unterstützen kann.
Automatisierung administrativer Aufgaben
Sie setzen KI für wiederkehrende Aufgaben wie Termine, Vorgänge, Organisation und interne Abläufe ein.
KI-gestützte Datenanalyse & Datenaufbereitung
Sie bereiten Daten mit KI schneller auf und nutzen sie gezielter für Auswertungen, Entscheidungen und Berichte.
Digitale Workflow-Optimierung
Sie erkennen, wo kaufmännische Prozesse vereinfacht werden können, und gestalten digitale Abläufe effizienter.
Automatisierung ohne Programmierung
Sie lernen, Prozesse mit einfachen digitalen Tools umzusetzen, ohne selbst Code schreiben zu müssen.
KI-Agenten für interne Prozesse
Sie erstellen und nutzen KI-Agenten, die wiederkehrende Aufgaben unterstützen und interne Workflows entlasten.
Projektunterstützung durch digitale Assistenzsysteme
Sie erfahren, wie KI bei Planung, Umsetzung, Dokumentation und Organisation von Projekten helfen kann.
KI-Grundlagen, Prompt Engineering & moderne KI-Tools
Sie verstehen, wie KI funktioniert und wie Sie KI-Systeme gezielt steuern, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Recht, Datenschutz & EU AI Act
Sie lernen, worauf beim Einsatz von KI im Unternehmen rechtlich, ethisch und datenschutzbezogen zu achten ist.
Praxis
Was bringt Ihnen das konkret im Job?
Diese Weiterbildung hilft Ihnen, KI nicht nur theoretisch zu verstehen, sondern direkt in Ihrer täglichen Arbeit einzusetzen. Sie lernen, wie Sie Aufgaben schneller vorbereiten, Informationen besser strukturieren und wiederkehrende Tätigkeiten gezielt vereinfachen.
Konkrete Anwendungsmöglichkeiten:
So bauen Sie Kompetenzen auf, die im kaufmännischen Arbeitsalltag immer wichtiger werden, und zeigen konkret, wie Sie KI sinnvoll, verantwortungsvoll und produktiv einsetzen können.
Für Arbeitgeber
Auch Ihr Unternehmen profitiert
Die Weiterbildung ist nicht nur für Sie persönlich wertvoll. Auch Ihr Unternehmen kann direkt profitieren, weil KI-Kompetenz im bestehenden Team aufgebaut wird und gleichzeitig staatliche Förderung möglich ist.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- weniger manuelle Routinearbeit in Büro, Verwaltung und Organisation
- schnellere Dokumenten- und Verwaltungsprozesse
- bessere Nutzung vorhandener Daten und Informationen
- effizientere digitale Workflows im Arbeitsalltag
- KI-Kompetenz direkt im bestehenden Team
- geringere Weiterbildungskosten durch QCG-Förderung
- möglicher Lohnkostenzuschuss während Ihrer Teilnahme
- stärkere Fachkräftebindung durch gezielte Weiterentwicklung
Damit wird Ihre Weiterbildung für beide Seiten sinnvoll: Sie entwickeln sich beruflich weiter, und Ihr Unternehmen gewinnt konkrete digitale Kompetenz für den Arbeitsalltag.
Kursdauer
- Teilzeit: 6 Monate
- Live-Online-Unterricht von 12:30 bis 14:45 Uhr
- 2,25 Stunden Weiterbildungscoaching pro Tag
- Fokus: KI-Anwendungen für kaufmännische Prozesse, Büroorganisation, Verwaltung und digitale Workflows
- Praxisbezug: Aufbau von KI-Workflows, KI-Agenten und automatisierten Prozessen
So läuft die Weiterbildung ab
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Schritt, um die Details zu sehen.
- 1
Anfragen & beraten lassen
Sie senden Ihre Anfrage über das Formular oder kontaktieren uns direkt. Gemeinsam besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre beruflichen Ziele und prüfen, ob die Weiterbildung zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
- 2
Förderung prüfen & Antrag vorbereiten
Wir klären mit Ihnen, welche Fördermöglichkeiten über die Agentur für Arbeit bestehen, und unterstützen Sie bei der Vorbereitung der nächsten Schritte.
- 3
Anmelden & starten
Sobald die Förderung geklärt ist, werden Sie offiziell angemeldet und erhalten alle wichtigen Informationen zum Start. Danach beginnen Sie im Live-Online-Unterricht in Teilzeit.
- 4
Praxisnah lernen & Zertifikat erhalten
Während der Weiterbildung arbeiten Sie mit KI-Tools, Praxisbeispielen und konkreten Anwendungen für Büro, Verwaltung, Dokumentenverarbeitung und digitale Workflows. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihre neuen KI-Kompetenzen sichtbar macht.
iPad inklusive
Für die Teilnahme erhalten Sie zu Beginn der Weiterbildung ein iPad inklusive, damit Sie direkt starten können. Es dient als praktisches Lerngerät für den Live-Online-Unterricht, digitale Übungen und den Transfer in den Arbeitsalltag. Nach erfolgreichem Abschluss dürfen Sie das iPad behalten.
Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Match4IT-Abschluss-Zertifikat, das Ihre KI-Kompetenzen für kaufmännische Prozesse sichtbar macht. Damit können Sie:
- Ihre Kenntnisse in KI-gestützter Büroorganisation, Verwaltung und Prozessautomatisierung professionell nachweisen
- Zeigen, dass Sie KI-Tools für Dokumentenverarbeitung, Datenaufbereitung, Workflows und administrative Aufgaben praktisch einsetzen können
- Ihre Rolle im Unternehmen durch moderne KI- und Digitalisierungskompetenzen stärken
- Im Arbeitsalltag konkreter aufzeigen, wie Sie manuelle Aufgaben reduzieren und kaufmännische Abläufe effizienter gestalten können
- Ihre Weiterentwicklung im Bereich KI-gestützter kaufmännischer Prozesse mit einem klaren Kompetenznachweis dokumentieren
Qualifizierungschancengesetz
Was wird gefördert?
Die Weiterbildung kann über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden:
Lehrgangsgebühren
Die Weiterbildungskosten können je nach Voraussetzung vollständig durch die Agentur für Arbeit übernommen werden.
Lohnkostenzuschuss
Während der Teilnahme kann Ihr Unternehmen einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten.
Live-Unterricht
Sie lernen berufsbegleitend online mit spezialisierten KI-Expert:innen und direktem Praxisbezug.
iPad inklusive
Alle Teilnehmenden erhalten zu Beginn der Weiterbildung ein iPad als Lerngerät, das nach Abschluss behalten werden darf.
Die genaue Förderhöhe hängt von den individuellen Voraussetzungen und der Bewilligung durch die Agentur für Arbeit ab. Wir unterstützen bei Förderprüfung, Antragstellung und Abstimmung.
Beispielrechnung
Lohnkostenzuschuss
Bei einem Bruttolohn von 4.000 € erhält Ihr Unternehmen bei diesem Teilzeitkurs monatlich rund 1.800 € Lohnkostenerstattung – über die gesamte Kursdauer.
Unverbindliche Beispielrechnung. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von Betriebsgröße und individuellen Voraussetzungen ab und wird durch die Agentur für Arbeit geprüft.
50 % vom Bruttogehalt (4.000 €) zzgl. 20 % Sozialabgaben
= 2.400 €
75 % Erstattung von 2.400 € pro Monat
= 1.800 € / Monat
Über die gesamte Kursdauer (6 Monate)
= 10.800 €
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu diesem Kurs
Das Wichtigste kompakt — direkt zum Kurs.
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Sie möchten wissen, ob die Weiterbildung KI-Professional: KI-Anwendungen für kaufmännische Prozesse zu Ihrer aktuellen Tätigkeit, Ihrem Team oder Ihren Unternehmenszielen passt? Wir prüfen gemeinsam Ihre Fördermöglichkeiten über das Qualifizierungschancengesetz, beantworten Ihre Fragen und begleiten Sie Schritt für Schritt bis zum Kursstart.